Para hacer esto basta tener instalado Excel, Word y Outllok.
Pasos para enviar correos desde tu PC:
- Debes tener una cuenta de correo electrónico pre configurada en Outlook.
- Crea un archivo Excel con dos columnas, Una con el nombre de la persona y otra con el Correo.
- Diligencia los correos en el archivo de Excel.
- Abrir Word y crear un documento nuevo
- En la pestaña de “Correspondencia” pulsar clic en la opción “Iniciar combinación de correspondencia”
- Escoger la opción “Paso a paso por el asistente de combinar correspondencia”, Esta opción abrirá a la derecha del Word el asistente.
- En el asistente (Parte derecha de la pantalla escoger la opción “Mensajes de correo electrónico”
- Clic en la parte inferior en el Paso 1 de 6 “Siguiente: Inicie el documento”
- En el segundo paso, puedes usar la primera opción del asistente “Utilizar el documento actual”
- Pulsa clic en la opción del paso 2 de 6 “Siguiente: Seleccionar los destinatarios”
- Estando en el paso 3 de 6, pulsa clic en la opción “Examinar” y selecciona la hoja de Excel con los correos de los destinatarios.
- Pulsar clic en la opción 3 de 6 “Siguiente: Escriba el mensaje” y escribes el correo que quieres enviar.
- En este momento puedes personalizar el correo a cada persona utilizando la opción “Insertar campo combinado” para que cada correo vaya con el nombre de la persona a quien va dirigido.
- Una vez terminado de diligenciar el correo, puedes visualizar como va a quedar pulsando clic en la opción de la cinta “vista previa de resultados”.
- Para enviar el correo debes pulsar clic en la opción “Finalizar y combinar”, luego escoges Enviar mensajes de correo electrónico.
Antes de enviar correos debes tener en cuenta lo siguiente:
- No utilice información de encabezado falsa o engañosa.
- No utilice asuntos engañosos. La línea de asunto debe reflejar el contenido y objetivo del mensaje.
- Informe a los destinatarios su ubicación. preferiblemente su dirección física o un apartado.
- Identificar el mensaje como un anuncio.
- Dentro del mensaje coloque una opción o instructivo que indique al destinatario como dejar de recibir sus correos en el futuro. Es muy desagradable estar recibiendo correos no deseados.
- Una vez el destinatario te solicito darlo de alta en tu lista de distribución no vuelvas a enviarle correos.
- No envíes el texto del mensaje en mayúsculas, equivale a gritar.
- Anqué Outlook tiene formas de hacer seguimiento los correos enviados, esta opción no es fiable al 100%, así que, si quieres correos con confirmación de lectura, tendrás que usar servicios adicionales.
- No olvides leerte la ley de protección de datos de tu país, en Colombia la podrás encontrar en el siguiente link: protección de datos personales
Para finalizar les recuerdo:
Cada quien tiene su manera de matar pulgas, así que puede haber una gran cantidad de maneras de hacer el mismo trabajo.
- Estos artículos son ejemplos, así que, si tienes una mejor manera de hacerlo o puedes colaborarme con alguna observación, tu comentario es bienvenido.
- No asumo ninguna responsabilidad por el uso de lo expuesto.
- Si los artículos son de utilidad, no olvides un “Me Gusta”, Compartirlo o dejar algún comentario.
- Para mantener el blog se usa publicidad de google AdSense
- Word, Excel y Outlook son programas y marcas registradas de la empresa Microsoft
- El Blog utiliza cookies para registrar hábitos de navegación.
